（2005年10月14日漯河市第四届人民代表大会常务委员会秘书长办公会议研究通过）

一、机关印章和介绍信必须专人保管。不经领导批准，不得委托他人代管。如遇特殊情况，须将印章和介绍信交主管领导。

二、使用印章要严格审批手续，并进行认真登记。常委会印章的用印，须经常委会主任或常务副主任批准，主任、常务副主任外出，须经在机关主持工作的其他副主任或秘书长批准；党组印章用印须党组书记或副书记批准；机关党委印章的用印，须经机关党委书记或副书记批准。常委会办公室印章的用印，须经常委会办公室主任或副主任批准，常委会各工委室印章的用印，须经各工委室主任批准；专用印章由专门从事某项业务的人按领导授权范围用印。用印的批准方式为文字批准和口头批准两种。

三、个人因私事开介绍信，须经常委会办公室主任批准。严格控制开空白介绍信，若需开空白介绍信须经办公室主任批准，并在存根上注明持信人姓名、去向、可能使用的业务范围；若空白介绍信没有使用，应当及时交回。介绍信存根要存档，保存期为五年。

四、违规使用印章和介绍信，要视情节及后果进行处理。若机构发生变动，单位印章应及时缴回机关机要室封存。