【給付?貸与】各種異動関係書類の提出手続きについて

※2026年度様式は、2026年4月以降に更新予定

日本学生支援機構奨学生で、休学?復学?辞退?退学等の異動や、奨学生情報等の変更が生じる場合は下表の様式を必ず提出してください。下表にない異動や奨学生情報の変更等については、学生生活課経済支援担当まで問合せまたは来室するようお願いします。

なお、異動等にかかる届出の一覧は「在学中の各種変更等の届出?願出」で確認可能です。（日本学生支援機構HPを表示します。）

各種様式

異動種別	提出時期（目安）	提出が必要な様式
休学	休学予定日の1～2か月前	給付奨学生の場合　　　　　　　　貸与奨学生の場合【給付】休止の異動届　　　　　【貸与】休止の異動届
復学	復学予定日の1～2か月前	給付奨学生の場合　　　　　　　　貸与奨学生の場合【給付】復活の異動届　　　　　【貸与】復活の異動届
奨学金の辞退（貸与のみ）	辞退希望月の1～2か月前	給付奨学生の場合　　　　　　　　貸与奨学生の場合 ※辞退不可。　　　　　　　　　　?【貸与】辞退の異動届
退学	退学予定日の1～2か月前	給付奨学生の場合　　　　　　　　貸与奨学生の場合【給付】退学の異動届　　　　　【貸与】退学の異動届

変更の種類	提出時期（目安）	必要な様式
振込月額の増額（貸与のみ）	増額希望月の月末まで	窓口にて増額後の貸与総額を試算する必要がありますので、経済支援担当窓口にて様式を受領してください。
〃　　減額（貸与第一種）	減額希望月の月末まで	窓口にて減額後の貸与総額を試算する必要がありますので、経済支援担当窓口にて様式を受領してください。
〃　　減額（貸与第二種）	減額希望月の月末まで	スカラネット?パーソナルより減額が可能です。手続き等の詳細はスカラネット?パーソナル上で確認してください。
転居自宅→自宅外（給付のみ）	転居した月の月末まで ※給付奨学金採用時の提出時期とは異なります。	自宅外通学申請届（記入例はこちら） ※添付書類と併せて提出してください。 ※入寮証明書が必要な方は経済支援担当窓口にて受領してください。 ※以下の様式は必要に応じて使用してください。　?賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書　?支払実績証明書

お問い合わせ

（学部生）096-342-2129?2126（大学院生）096-342-2125

gag-syogaku[AT]jimu.kumamoto-u.ac.jp ※ [AT] を @ に書き換えてご使用ください。